Report to Record (R2R) – co to přesně je?

Report to Record (R2R) je proces, který propojuje finanční výkaznictví s operacemi a sběrem dat a umožňuje tak následnou analýzu. R2R je součástí širšího procesu nazvaného Record to Report (R2R). R2R zahrnuje celý proces propojující operace a finanční výkaznictví.

Co přesně je Report to Record (R2R)? Definice pojmu

Report to Record (R2R ) je proces v rámci účetnictví, který propojuje finanční údaje s výkazy přijatými podniky. R2R lze chápat jako řetězec procesů vedoucích od generování vstupních dat až po jejich zahrnutí do finančních výkazů. R2R tedy zahrnuje celý účetní proces, tj. probíhá od vytvoření faktury až po její zúčtování. Tento proces je velmi důležitý pro fungování každého podniku, neboť právě on zajišťuje, že všechny finanční operace jsou správně a včas zaznamenány v účetnictví. Jeho účelem je umožnit efektivní zúčtování mezi subjekty a zajistit spolehlivost a přesnost finančních informací předkládaných investorům a příjemcům služeb. Aby byl proces R2R účinný, musí být dobře organizován a veden vhodně kvalifikovanými pracovníky. Je třeba mít na paměti, že má přímý dopad na finance společnosti, a proto by měl být považován za prioritu.

Odpovědnosti oddělení Report to Record

Report to Record neboli R2R označuje proces sledování a dokumentování finanční výkonnosti společnosti. Oddělení R2R je odpovědné za všechny účetní operace, jako je zaznamenávání transakcí, vytváření výkazů a vedení účetních knih. Odpovědnost oddělení R2R se zvyšuje s rostoucím počtem transakcí, které společnost provádí. Ve velkých společnostech může oddělení R2R tvořit několik nebo i několik desítek lidí. V menších společnostech může celý proces R2R vést jediný zaměstnanec. Dobře fungující oddělení R2R je klíčovou součástí každé organizace. Jeho hlavním účelem je totiž poskytovat přesné a aktuální finanční údaje, které jsou nezbytné pro přijímání strategických obchodních rozhodnutí. Proces R2R se skládá ze čtyř hlavních fází:

1. sledování transakcí

2. generování výkazů

3. vedení účetnictví

4. udržování aktuálních finančních údajů

První etapa – sledování transakcí – zahrnuje přesné zaznamenávání všech finančních transakcí provedených společností. Každá transakce musí být řádně zdokumentována a zaznamenána v informačním systému, aby mohla být zahrnuta do účetnictví.

Druhá etapa – generování výkazů – zahrnuje zpracování shromážděných údajů v tabulkové nebo grafické podobě. Finanční výkazy slouží k analýze výkonnosti společnosti a k přijímání obchodních rozhodnutí.

Třetí fáze – vedení účetnictví – není nic jiného než vedení úplné finanční evidence společnosti v souladu s platnou legislativou. Účetní knihy slouží ke stanovení daní a vypořádání podniku.

Čtvrtá a poslední etapa – udržování aktuálních finančních údajů – není nic jiného než pravidelná aktualizace všech výkazů a účtů. Tím je zajištěno, že finanční údaje společnosti jsou vždy aktuální a přesné.

Stručně řečeno, oddělení R2R je zodpovědné za všechny účetní operace. Jeho hlavním cílem je poskytovat přesné a aktuální finanční údaje, které jsou nezbytné pro strategická obchodní rozhodnutí.

Report to Record (R2R) – vyhlídky oddělení na růst

Zavedení R2R může společnostem pomoci dosáhnout řady výhod, jako např:

– zlepšení kvality dat – automatizací procesu sběru a ověřování dat lze výrazně snížit riziko chyb a omylů;

– zkrácení doby potřebné k vytvoření výkazů – automatizací procesu vytváření výkazů lze výrazně zkrátit dobu jejich zpracování;

– snížení nákladů na podnikání – R2R umožňuje snížit náklady spojené s účetnictvím;

– zvýšení efektivity celého finančního oddělení – jasný a strukturovaný proces R2R umožňuje lepší plánování a organizaci celého oddělení.

Správná implementace R2R může mít významný dopad na fungování každého podniku. Proto se vyplatí požádat o pomoc odborníky, kteří pomohou vybrat správné nástroje a řešení. Zavedení R2R je investice, která může přinést hmatatelné výhody každé společnosti.